1. Недополученная прибыль в бизнесе — что это? (в цифрах, сколько может потерять бизнес)
Это то, либо где бизнес не добирает. Либо там, где теряет больше, чем можно.
Упущенные выгоды
В цифрах, все зависит от причины «утечки крана с прибылью».
Ролик об особенностях управленческого учёта в оптовой торговле. В нем рассказываю пример как можно как потерять, так и сэкономить порядка 12 000 дол. США в год.
В том же ролике рассказываю, как на «расхламлении» склада можно «найти» 3 000 дол.США за одну «генеральную уборку». Суть данного действа заключается в пересмотре складских остатков и освобождении от неликвида или с заторможенным периодом оборачиваемости.
А если мы возьмем недопродажи, недосэкономленные затраты, перерасход с персоналом (см. ролик на нашем YouTube канале о бюджетировании на персонал), так можно дойти до существенных сумм
Если брать в «среднем по больнице», размер недополученной прибыли составляет от 30 тыс.дол.США в абсолютных значениях или от 20% дохода
2. Основные причины недополученной прибыли
Как увеличить чистую прибыль? Повысить доходы и/или снизить расходы. Но это слишком общий совет.
Повысить чистую прибыль можно разными способами. Их много. Это так, потому что чистая прибыль – итоговый финансовый результат и на него влияет масса факторов.
3 КЛЮЧЕВЫЕ ПРОБЛЕМЫ, на которых компания теряет деньги
- ПРОДАЖИ
- ЗАКУПКИ
- УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
1. В продажах это, как правило:
- Недополученная выручка из-за неоправданных скидок
- Отсрочки платежей покупателям
- Просроченная Дт задолженность
2. Как не переплачивать поставщикам и подрядчикам?
Компании переплачивают поставщикам и подрядчикам в нескольких случаях.
- Откаты или как сейчас модно говорить «кэш бэк»
- Второй: отсутствие рабочего плана закупок и регламента проверки поставщиков
3. Персонал
Есть огромное количество причин и еще больше примеров, когда по причине персонала прибыль не такая большая, как хочется.
Назову две главных.
1я Руководитель не умеет управлять персоналом.
И поэтому нет налаженных бизнес-процессов, как следствие высокая стоимость ошибок.
Например,
- Предоплата вместо постоплаты,
- штрафы от незнания, что пора платить,
- текучка и затраты на поиск смены команды в отделах
+ превышение полномочий.
Примеры как выглядят злоупотребления:
- Тур под видом командировки
- Обед с другом под видом представительских расходов
2я Некачественный персонал
Когда сотрудник не на своем месте. На должность назначен, а навыков нет.
Либо когда сотрудник умные, но нечист на руку и ворует не заметно
3. Как предотвратить и минимизировать недополученную прибыль
3.1. Как не терять деньги на продажах?
- Недополученная выручка из-за неоправданных скидок
- Отсрочки платежей покупателям
- Просроченная Дт задолженность
3.2. Как обнаружить переплаты поставщикам и подрядчикам.
а) Сравните действующие условия договоров со средними по рынку.
б) Проанализируйте:
- динамику цен на товары и услуги за три года,
- причины отклонений фактических затрат от плана закупок.
в) Проверьте требования к участникам тендеров и порядок выбора контрагента.
3. Как избавиться от потерь из-за действий персонала?
- Проанализируйте отчеты о дефекте и браке
- Оборотно-сальдовые ведомости. Это данные из 1с или другой программы, в которой ведется бух.учет. Как их читать можем записать отдельный вебинар или оказать консультацию
- Отчеты о командировочных и представительских расходах
- Путевые листы. Ссылка на наш ролик: https://www.youtube.com/watch?v=ZrOcL-aW0Yo
- Сравните ведомости на выдачу премии с регламентом премирования
- Должностные инструкции с отчетом фотографии рабочего места.
- Изучите отчеты по затратам на связь, обучение и социальный пакет.
По всем 3м пунктам разрабатываем политики и чек-листы. Поверьте, сумма наших услуг окупится вам сторицей с первой же сделки/покупки или месяца работы даже 1 сотрудника, для которого будем делать алгоритм действий.
ВЫВОДЫ
- Утвердите требования к ведению бизнеса,
- Усильте систему внутреннего контроля, в том числе пересмотрите регламенты по расходам.
- Проконтролируйте, чтобы в компании провели ревизию обязанностей сотрудников и аттестацию персонала,
- Пересмотреть систему мотивации.
4. Финал
Как увеличить чистую прибыль? Повысить доходы и/или снизить расходы. Но это слишком общий совет.
Повысить чистую прибыль можно разными способами. Их много. Это так, потому что чистая прибыль – итоговый финансовый результат и на него влияет масса факторов.
В данном ролике рассказала о только частичных причинах недополученной прибыли контроля в бизнесе, как предотвратить и минимизировать недополученную прибыль
Данный ролик дает общие представления, при работе над задачами вашего бизнеса вы сможете взять это за основу+ добавить субъективные факторы.
Запомните одно, без контроля, ведения уу, высока вероятность, что прибыль так и будет недополучена.
Хотите узнать больше, заказывайте вебинар под ваш запрос, корпоративное обучение или консультацию.