Мы реализовали товар в РФ (г.Санкт-Петербург) по 100% предоплате, условие поставки CIP Инкотермс-2010, г.Санкт-Петербург. Как правильно вести учёт экспорта? Какие документы должны храниться у экспортёра с условием того, что транспортировкой занимается другая фирма.
Как правильно вести учёт экспорта
Бухучет экспортных операций в Республике Узбекистан ведется в соответствии с нормами:
- НСБУ № 21 «21 счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов и Инструкция по его применению»;
- НСБУ № 22 «22 активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте».
Бухгалтерский учет распишем в следующем порядке:
- Определение дохода от реализации при экспорте
- Себестоимость экспортируемой продукции, товаров, работ (услуг)
- Отражение в учёте дополнительных расходов при реализации на экспорт
- Курсовые разницы
Определение дохода от реализации при экспорте
Дата признания дохода при экспорте будет зависеть от базиса поставки и момента перехода прав собственности на реализуемые ТМЗ.
В Вашем случае, при отгрузке CIP Инкотермс-2010, г. Санкт-Петербург, доход будет признан при передаче товара покупателю, так как при этих условиях транспортные расходы несет поставщик, а именно ваше предприятие.
В целях бухгалтерского и налогового учёта, доход от экспорта отражается в учёте на основании первичных документов, подтверждающих факт отгрузки.
Это требование закреплено в ч.1,ст.47 Налогового Кодекса
«При реализации товаров (услуг) юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны, если иное не предусмотрено настоящей статьей, выставлять покупателям этих товаров (услуг) счета-фактуры.»
и п.2 Положения о формах счетов-фактур и порядке их заполнения, представления и приема (Прил.№2 к ПКМ № 489 от 14.08.2020г «О налога на добавленную стоимость и мерах по совершенствованию налогового администрирования с иностранными юридическими лицами»)
«2. Счет-фактура — документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость, оформляемый продавцом (поставщиком) товаров (услуг) по строго установленному образцу (формату), обязанным его предоставлять в соответствии с Налоговым кодексом Республики Узбекистан.
Счет-фактура является первичным документом, выставляемым продавцом (поставщиком), служащим основанием для зачета покупателем (заказчиком) суммы налога на добавленную стоимость.
Счет-фактура применяется в целях учета налогооблагаемого оборота по налогу на добавленную стоимость и реализации.»
Пример.
Товар реализован на 12 000 евро.
Курс евро к суму, установленный ЦБ РУз на дату передачи товара покупателю, составит 11 811,41 сум
В бухгалтерском учете доход от экспорта будет отражен следующими проводками:
Содержание хозяйственной операции | Проводка | Сумма |
Реализован товар | Дт 4010 (4011)-Кт 9020 | 141 736 920 сум (12 000 евро х 11 811,41 сум) |
4011 взят в скобки, заметили? Вижу на практике, что многим бухгалтерам удобно валютные операции в плане счетов выделять отдельно. Данная особенность вполне оправдана и будет не противоречить НСБУ 21 при отражении в учетной политике.
Себестоимость экспортируемой продукции, товаров, работ (услуг)
Себестоимость продукции, товаров, работ (услуг) спишите одновременно с признанием дохода от реализации. Так как при экспорте ТМЦ не сразу передаются покупателю, рекомендуем использовать дополнительный счет 2970 «Товары в пути».
Отражайте в бухгалтерском учёте списание себестоимости экспортируемых товаров нижеследующими проводками.
Содержание хозяйственной операции | Проводка | Сумма |
Переданы товары со склада продавца/поставщика грузоперевозчику | Дт 2970- Кт 2910 | 121 700 200 сум
|
Списана себестоимость товара в момент получения информации и подтверждающих документов от покупателя/получателя о получении товара от грузоперевозчика | Дт.9120- Кт 2970 | 121 700 200 сум
|
Отражение дополнительных расходов при реализации на экспорт
Реализация товаров на экспорт всегда сопровождается услугами таможенных брокеров, перевозчиков, услугами по хранению, услугами страховых организаций и других сопутствующих услуг по конкретной сделке.
Данные расходы относятся к расходам по реализации. Термин взят из Положения о составе затрат. «Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов (Приложение к Постановлению КМ Уз от 05.02.1999 г. N 54)»
Ниже выдержка из Положения, с указанием формулировки и пункта из Положения.
Наименование/вид расходов | Номер пункта из Положения |
железнодорожные, воздушные, автомобильные, морские, речные и гужевые перевозки товаров | п. 2.1.1 Положения, прил. к ПКМ № 54 от 05.02.1999 г. |
хранение товаров | п. 2.1.2.7 Положения, прил. к ПКМ № 54 от 05.02.1999 г |
страхование имущества | п. 2.1.2.11 Положения, прил. к ПКМ № 54 от 05.02.1999 г |
другие расходы по реализации | п. 2.1.4 Положения, прил. к ПКМ № 54 от 05.02.1999 г |
В бухучете отразите их следующими проводками:
Содержание хозяйственной операции | Проводка (бухгалтерская запись) | |
Оплачены расходы по реализации | Дт 4330 Дт 4510 | Кт 5110 |
Списаны расходы по реализации (транспортные расходы, хранение, посреднические услуги и другие) на основании предоставленных сч-фактур, актов выполненных работ | Дт 9410 | Кт 6990 |
Взят к зачёту входной НДС от поставщика, в случае если ваше предприятие является плательщиком НДС | Дт 4410 Дт 6410 | Кт 6990 Кт 4410 |
Списаны расходы по страхованию имущества | Дт 9410 | Кт 6510 |
Зачтены авансы | Дт 6990 Дт 6510 | Кт 4330 Кт 4510 |
Таможенные сборы следует отражать на счете 9430 «Прочие операционные расходы»
Ставки сборов за таможенное оформление товаров в режиме «Экспорт» можете сверять в Приложении № 1 к Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 09.11.2020 г. N 700 «Об утверждении ставок таможенных сборов»
В бухучете начисление и уплата таможенного сбора отразится следующим образом:
Содержание хозяйственной операции | Проводка (бухгалтерская запись) | |
Начислен и уплачен таможенный сбор и | Дт 9430 Дт 6990 | Кт 6990 Кт 5110 |
Курсовые разницы
В вашем случае возникнет курсовая разница. По условиям договора предусмотрена 100% предоплата, а доход будет признан в момент получения товара покупателем от перевозчика, то есть более поздняя дата. Возникшая задолженность является валютной статьей баланса и ее необходимо ежемесячно переоценивать на последнее число месяца и на дату совершения хозяйственных операций по курсу ЦБ РУз (основание п. 15 НСБУ № 22).
Курсовые разницы, возникающие при переоценке задолженности, отнесите на финансовые результаты.
До 1 января 2019 года в этих целях использовать можно было выбрать (и отразить это в учетной политике) либо метод прямого отнесения, либо метод накопления.
С 1 января 2019 года метод накопления отменен.
В бухгалтерском учете курсовые разницы, рассчитанные методом прямого отнесение курсовой разницы на финансовые результаты отразятся следующими записями:
Содержание хозяйственной операции | Проводка (бухгалтерская запись) | |
Поступила предоплата от покупателя | Дт 5210
| Кт 6310 (6311)
|
Отражена реализация товара | Дт 4010 (4011) | Кт 9020 |
Отражена положительная курсовая разница и зачтён аванс | Дт 6310 (6311) | Кт 9540 Кт 4010(4011) |
Отражена отрицательная курсовая разница | Дт 9620 | Кт 4010 (4011) |
В документообороте храните все первичные документы, подтверждающие сделку.
В случае если транспортировку оказывает сторонняя организация, запросите у них документы в разрезе каждой перевозки.
У покупателей запросите первичные документы, с отметками о получении товара со штампами перевозчика и таможенных органов.
Рекомендуем в договор ввести формулировку и шаблон внутреннего отчета от покупателя вам о получении товара.