Разработка бизнес-планов имеет свои особенности, которые проявляются в практической деятельности. Понимание теории процесса, к сожалению, не дает возможности избежать ошибок. А ведь каждый недочет, допущенный при формировании бизнес-плана, ведет к получению некорректных итоговых данных, что может обесценить самый лучший проект. Чтобы избежать подобных проблем, предлагаем изучить основные ошибки, которые допускают разработчики бизнес-планов. Наши советы помогут сделать ваш бизнес-план успешным.
ПЯТЬ ОШИБОК, СОВЕРШАЕМЫХ ПРИ РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА
Из практического опыта разработки бизнес-планов можно выделить следующие основные ошибки.
Ошибка 1. Бизнес-план игнорирует риски
При разработке бизнес-плана нельзя игнорировать имеющиеся риски. Довольно часто разработчики не учитывают, что на бизнес-план влияют изменения в налогообложении, колебания курса валют, повышение уровня цен и т. д. Тем самым проект по факту разрабатывается без запаса финансовой прочности.
Такой подход недопустим. Все существенные риски должны быть учтены в бизнес-плане и прописаны в отдельном разделе.
Рисков великое множество. В общем виде на практике рассматривают следующие основные риски:
- риск полноты обеспеченности сырьевыми ресурсами;
- риск переоценки объемов реального спроса;
- ценовые риски (большие цены на сырье, материалы и меньшие цены на реализуемую продукцию);
- риски нехватки финансирования;
- риски возникновения непредвиденных сложностей при реализации проекта.
Каждый риск нужно оценить с точки зрения наличия возможностей ликвидировать последствия его возникновения.
Пример 1
При формировании бизнес-плана были выделены следующие риски реализации проекта (см. таблицу).
| Риски реализации бизнес-плана | ||
| Наименование риска | Последствия | Мероприятия, снижающие риски |
| Проблемы с квалифицированным персоналом | Возможны перебои в производственном цикле, остановка оборудования. Это может привести к появлению брака — 2 % от объема выработки, уменьшению объемов выработки на 10 % от запланированной величины | Наличие договора с высшим профильным учебным заведением о проведении практики студентов на предприятии, предоставлении рабочих мест с выделением запланированных подъемных. Предусмотрены программы мотивации для квалифицированного персонала. Будут организованы курсы повышения квалификации для персонала |
| Увеличение сроков строительства объекта | Затягивание сроков строительства объекта по вине подрядных организаций (на 3 месяца, полгода, 9 месяцев, год) приведет к затягиванию сроков окупаемости проекта и переплате процентов за пользование привлеченными денежными средствами (275, 550, 825 и 1100 тыс. руб. соответственно) | Чтобы избежать этого риска, договоры заключены с крупными строительными организациями, которые имеют большой штат персонала, технику. В договорах предусмотрены штрафные санкции за нарушение сроков (за каждые три месяца составляют по 350 тыс. руб.) |
| Возможное падение спроса на продукцию в области | Падение спроса на продукцию может привести к прогнозному уменьшению выручки на 8 %, что отразится на рентабельности и окупаемости проекта | Данное падение спроса не повлияет кардинально на имеющуюся рентабельность проекта, поскольку контроль снижения спроса позволяет заблаговременно снизить часть сопутствующих расходов. Разработаны мероприятия по поиску потребителей за пределами области. Несмотря на меньшие суммы прибыли за счет более дорогой логистики это позволит в условиях падающего спроса минимизировать снижение рентабельности продаж |
| Возможное увеличение стоимости оборудования | Данный риск связан с возможными валютными колебаниями, так как стоимость оборудования выражена в валюте. Предусматривается возможность повышения курса валюты до 10 % от прогнозной величины | Снизить риски путем фиксирования цен в договоре невозможно, так как стоимость оборудования выражена в валюте. Зафиксировать курс покупкой валюты или авансовой оплатой также не представляется возможным из-за отсутствия средств. В то же время риск оценивается как умеренный. Явных предпосылок для повышения курса валюты на данный момент нет. Чтобы минимизировать этот риск, в стоимость проекта заложена возможность повышать продажную цену продукции в связи с повышением стоимости оборудования. Повышенная продажная стоимость продукции будет соответствовать рыночным ценам |
Для уменьшения рисков важно сформировать некий резервный фонд. Такой фонд поможет справиться с возникшими трудностями.
Пример 2
При разработке бизнес-плана был выделен риск повышения стоимости строительных работ на 11 %. В ходе анализа оценили влияние этого повышения на рентабельность проекта (через величину амортизационных отчислений) и платежеспособность компании.
Было принято решение, что в случае повышения цен на услуги по строительству это будет учтено в продажной стоимости продукции за счет небольшого повышения отпускной цены. Рентабельность будет скорректирована (итоговый показатель некритично уменьшится).
В отношении платежеспособности данный риск устранили благодаря резервному фонду, который позволил покрыть рост цен и рассчитаться с поставщиком оборудования.
Ошибка 2. Неполная проработка ситуации
Иногда бизнес-планы строят на основании непроверенных данных, неполного анализа, без должных экспертных заключений. Есть случаи, когда проекты готовят по данным руководителя организации, у которого нет полной и точной информации.
Пример 3
Бизнес-план разрабатывался на основе пояснений руководителя. В качестве источников финансирования рассматривался льготный заем от Фонда развития промышленности, предусматривающий финансирование до 45 % от общей стоимости промышленного оборудования для обрабатывающих производств под 1 % в год. На сайте Фонда имелась соответствующая заметка о начале финансирования приобретения нужного оборудования.
Рентабельность разработанного бизнес-плана оказалась на привлекательном уровне, в том числе за счет дешевого кредитования.
Когда компания связалась с Фондом, выяснилось, что сроки запуска программы финансирования неизвестны. Фонд работает только с лизинговыми компаниями, которые входят в аккредитованный список, а производитель нужного оборудования настаивал на лизинге через собственную лизинговую компанию, не входящую в данный список.
По факту о льготном кредитовании можно было забыть. Весь бизнес-план оказался нереальным.
К неполноте проработки ситуации можно отнести такую ошибку, как неверная оценка спроса.
Пример 4
При разработке бизнес-плана первоначально в расчет включили самое дорогостоящее и производительное оборудование, позволяющее выпускать до 200 т продукции в сутки. Рентабельность при таком расчете была очень привлекательная. Однако в ходе работы вовремя учли, что спрос на продукцию в регионе не дотягивает до таких объемов. И это без учета влияния конкурентов.
Расчет, сделанный на выпуск 50 т продукции в сутки, не показывал нужную рентабельность. Управленческие расходы съедали всю прибыль, объема производства просто не хватало. А вот выработка 100 т продукции в сутки позволяла получить устойчивую прибыль, значительно удешевляла проект за счет меньших сумм, необходимых на оборудование и его монтаж.
Ошибка 3. Бизнес-план разрабатывает только экономическая группа
Многие собственники и директора считают, что бизнес-план могут составить финансист и экономист компании и сделанные ими расчеты будут объективные.
Для бизнес-плана в отношении небольшого и простого проекта это возможно, но для сложного бизнес-плана, затрагивающего производство, логистику и сбыт, нужна коллегиальная работа.
Пример 5
Руководитель поручил разработать бизнес-проект организации мукомольного производства. Стоимость проекта составляла от 300 до 600 млн руб. (в зависимости от планируемых производственных мощностей, наличия/отсутствия собственного железнодорожного тупика и т. д.).
Разработчикам проекта пришлось тесно сотрудничать:
- с производственниками по вопросам объемов сырья, выхода готовой и получения сопутствующей продукции, потребности в энергии и другим важным производственным вопросам, влияющим на расчет;
- со снабженцами для оценки стоимости сырья и его доставки до производства;
- с отделом капитального строительства для понимания потребности в денежных средствах, сроков строительства или монтажа оборудования;
- со сбытовиками по вопросам стоимости реализации продукции и объемам потребления;
- с бухгалтерами относительно ценообразования с учетом транспортных расходов на доставку произведенной продукции;
- с руководством предприятия по поводу условий привлечения необходимых денежных средств;
- с некоторыми поставщиками по поводу нюансов поставки дорогостоящего оборудования, условий отсрочек платежа.
Д. В. Кислов, канд. экон. наук
Источник ПЭО