Наложение штрафа за отсутствие эффективной работы финансового директора и его отдела должно происходить только в случае существования конкретных и неоспоримых доказательств, а также наличия опоры на:
- договоренности;
- инструкции, описывающие должностные обязанности;
- перечень обязанностей, перечисленных в договоре;
- другие внутренние документы.
Все цели, которые вы решаете поставить перед отделом финансов и его главой, должны быть предельно конкретными, содержащими в себе указания на желаемый результат (формулировка не должна толковаться двусмысленно) и дедлайн (сроки исполнения).
Нередко генеральные директора допускают ошибку, ставя перед своим финансовым отделом цели с неясными формулировками, такими как, например, «обеспечение предприятия необходимыми свободными финансовыми ресурсами для осуществления работы» или «улучшение денежного движения».
Таким образом, поставленные цели будет сложно контролировать по той причине, что отсутствует измеримость желаемого результата. Измеримая цель должна содержать в себе также и перечисление тех мер, при помощи которых планируется достичь результата.