Зачем этот управленческий учёт вообще?
Я открыл бизнес, всё идёт нормально. Мне не нужны лишние расходы на странное крючкотворство!
Давайте проанализируем, чем грозит такой подход.
Допустим, бухгалтер приносит не желающему вникать руководителю табличку Excel с доходами и расходами. Проверка данных в подобном случае пройдёт формально, ведь в табличке по большому счёту лишь бухгалтер и разбирается. Вот и возникает ситуация, когда наёмный работник на ровном месте превращается в носителя сверхценных знаний, со всеми вытекающими из этого рисками.
Вообще работать без управленческого учёта — это как водителю, только научившемуся управлять машиной, отправиться покорять бездорожье. Всё будет хорошо, пока дорога прямая и понятен маршрут. Но что делать, если колея пропала и непонятно, куда ехать? Куда лучше держать путь, через скалы или раскисшее от грязи поле?
Мы уже неоднократно писали, что управленческий учёт в своей сути похож на панель приборов автомобиля. Сколько осталось бензина, где вы находитесь, все ли узлы исправны, какое давление в шинах, при каких оборотах меньше сжигается топлива — согласитесь, всё это как минимум облегчает жизнь, а как максимум спасает от аварии.
Эффективный управленческий учёт помогает:
- • выгодно распределять инвестиции — вы видите, где лучше приложить усилия, что принесёт больше денег
- • прогнозировать прибыль — благодаря точному подсчёту даже скрытых расходов
- • рассчитать целесообразность расширения штата — окупится ли новый сотрудник, какие будут реальные расходы на новую штатную единицу, кроме зарплаты
Как мы говорили в недавнем видео, непредсказуемость интересна только в кино, а в бизнесе она — враг. Вы ведь не любите форс-мажоры? Управленческий учёт способен от них избавить, как хороший GPS-навигатор избавляет от заезда в тупик.
На базовом уровне вы можете внедрить учёт самостоятельно, пишите — вышлем шаблон. Если хотите знать больше, разобрать весь механизм своего бизнеса до мельчайшей детали, то лучше не тратить время на изучение всех премудростей, а обратиться к профи, которые помогут всё внедрить и научат, как пользоваться.
Ведение управленческого учёта — не просто формальность
Объясню на примере небольшого кондитерского производства. У них есть несколько популярных продуктов, но они не знают, что приносит наибольшую прибыль.
Эффективный учёт ответит на вопросы:
1. Куда и сколько инвестировать? Например, стоит ли расширять линию тортов или сосредоточиться на печенье?
2. Какую прибыль я могу извлечь? Вы сможете точно рассчитать, сколько денег останется после всех расходов.
3. Могу ли я позволить себе нанять помощника? Это особенно актуально в сезон праздников, когда спрос на сладости возрастает.
Если вы хотите самостоятельно внедрить отчёт о движении денежных средств, напишите нам — мы предоставим шаблон! Но помните: другие отчёты могут дать более глубокую информацию, хотя они сложнее в освоении. Не тратьте время на изучение — наша команда поможет вам внедрить управленческий учёт и научит, как им пользоваться.
Пусть ваш бизнес работает с максимальным КПД!
+998 90 319 62 37 Ольга Игамратова, учредитель и директор «Баланс Плюс»