Всегда важно понимать, насколько надёжен предоставленный вам отчёт — будь то движение денежных средств, P&L или баланс.
Вот ключевые моменты, которые помогут вам оценить качество отчётов
1. Согласованность цифр
Если данные во всех трёх отчётах совпадают, это признак надёжности. Несоответствия могут свидетельствовать о проблемах в учётной политике или ошибках, которые могут дорого обойтись вашему бизнесу.
2. Своевременность составления
Отчёты, представленные с опозданием, теряют актуальность. Запоздалые данные могут привести к ошибочному выбору, поэтому оперативность — ключевой фактор.
3. Практическая ценность
Отчёт должен помочь разобраться, стоит ли действовать по намеченному плану. Например, если вы собирались инвестировать в новую оргтехнику 5 тысяч долларов, но фактическая прибыль оказалась на 20% меньше ожидаемой — это сигнал к пересмотру планов.
Надёжный управленческий учёт — ваша страховка от финансовых неудач.
Ложь или правда?
Как понять, что вместо отчёта вам предоставили липу 
Неприлично часто отчёты пишут просто потому что надо. И очень хорошо, когда они и вовсе не высосаны из пальца.
Важно уметь распознать подвох. Рассказываем!
Цифры должны совпадать
Допустим, перед вами на столе расположились: отчёт о прибылях и убытках, отчёт по движению средств и баланс. Сверьте цифры, не ленитесь. Данные должны совпадать. Иначе либо кто-то ошибся, либо вас пытаются надуть. Надо ли объяснять, как прискорбно это отразится на вашем бизнесе?
Отчёт должен быть предоставлен вовремя
Какой толк от отчёта за март, если вы его получили в конце апреля? Чтобы чесать голову постфактум? Или просто в папку, которую потом показывать проверяющим? А ведь на улице ХХІ век, где малейшая задержка грозит большими неприятностями, потому что рынки весьма динамичны, а конкуренты не спят. Или, например, вы видите в позапрошломесячном отчёте устойчивый рост, и понятия не имеете, что в прошлом месяце пошёл спад, который надо немедленно купировать, чтобы уже в этом месяце не провалиться в минус. Следите за своевременностью всех отчётов!
Практичность
Тут мы с улыбкой вспоминаем одного наёмного директора, отвечавшего за внешнюю службу фармзавода. Он где-то прочитал, что нужно уметь планировать продажи, и заставил полевых работников писать в отчётах, сколько та или иная аптека продаст их препаратов.
Естественно, данные писались с потолка, но при этом предоставлялись владельцу как нечто реальное. Неэффективное планирование съедало ценное время сотрудников. Никогда не требуйте цифры ради цифр! Отчёт должен показывать реальную картину, владея которой вы сможете корректировать или пересматривать свои планы и бизнес-стратегии.
Правильный отчёт — как трамплин, отталкиваясь от которого, вы можете прыгнуть ещё выше. Плохой отчёт — это банановая кожура на вашем пути.
Желаете проверить качество вашей отчётности с максимальным уровнем дотошности? Тогда вам сюда: