К бухгалтерам отношение у компаний разное
Это зависит и от самого бухгалтера. Кто боится потерять место, тот не отстаивает свои личные границы и соглашается на все задачи.
Например, на бухгалтера могут навесить функции кадровика. А кадровики в современном бизнесе уже развились и распределились на фракции: рекрутер (ищет людей), делопроизводитель (делает табеля, приказы и прочую документацию), специалист по адаптации сотрудников (их ещё называют «директор по счастью») — успокаивает, мотивирует, поднимает всем настроение. Представляете объём задач бухгалтера, который попытается выполнить хотя бы часть из всего этого, отражая, согласно законодательству, ещё и на сайтах и в электронных трудовых книжках? Пока у фирмы три сотрудника, это выполнимо, но когда 50 — вряд ли.
Когда бухгалтеру может понадобится внешняя консультация
Допустим, застройщик строит дом. Старый снесли, некоторым жильцам купили квартиры в других районах, а часть жильцов согласилась на квартиры с чуть большей квадратурой в будущей новостройке. Всем им нужно оплачивать аренду, пока дом строится. Как отразить это в учёте? Облагается ли налогами сумма аренды? Налоговик сказал застройщику, что налогов не будет, но не сказал причину и механизм, что нужно раскрыть в документах.
А ведь там нужно поднимать все договоры. Где живут люди — в общежитии, хостеле, арендованных квартирах? Все в одном доме или в разных? Договор с арендодателем один на всех или у каждого персональный? И ещё 50 вопросов, нужных, чтобы поставить диагноз и решить задачу.
Если повесить эту задачу на бухгалтера, то он должен:
- изучить законы, с которыми ранее не сталкивался
- изучать и анализировать новые для себя шаблоны документации
- гуглить и разбирать подобные случаи в поисках возможных подводных камней
И это только теоретическая часть, а ведь нужно ещё и сделать это на практике. Всё отразить так, чтобы никто не придрался. Теоретически хороший бухгалтер может всё это сделать. Но сколько у него уйдёт времени? Неделя? Две недели рабочего времени?
При этом внешний специалист решает такую задачу за день, и фирма экономит деньги. Nothing personal, just mathematics.
Ещё бухгалтерам могут поручить МСФО, где по факту нужен отдельный специалист
Или ценовую политику, где нужна командная работа и участие как минимум отдела продаж, маркетолога, производственника и руководителя. Или, допустим, директор осуществляет сделки лично, а бухгалтер узнаёт постфактум. Там кому-то персональная скидка, а в документах оформить забыли, тут превысили бюджет командировки — и вот приходится пересчитывать себестоимость, чтобы с остатками сошлось.
Если в подобной ситуации бухгалтер боится сказать, что это не его функционал, берёт и тащит всю эту работу — неминуемы ошибки, которые оборачиваются несоответствиями и штрафами. Фирма теряет деньги, и… угадайте, кто крайний?
А вот когда бухгалтер отстаивает границы своего функционала, он прямо говорит — переход на МСФО? Тут нужен внешний специалист хотя бы на три месяца, чтобы обучил кого-то из своих. Ценовая политика? Давайте соберёмся все ответственные и сделаем. Оформить акцию 2+1? Давайте закажем шаблон по просчету финансовой модели.
Профессиональный подход — это когда каждый занимается тем, в чём мастер.
Консультации по налогам, управленческому и бухгалтерскому учёту, МСФО:
+998 90 319 62 37 Ольга Игамратова, учредитель и директор «Баланс Плюс»